? ? ? 2016年3月2日,濟(jì)南市海綿城市建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程資料整理進(jìn)行檢查。為加強(qiáng)海綿城市建設(shè)檔案管理工作,切實(shí)做好海綿城市檔案的收集、整理和歸檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《濟(jì)南市關(guān)于加強(qiáng)全市重點(diǎn)工作檔案管理的意見》等法規(guī)文件,由濟(jì)南海綿城市建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定《濟(jì)南市海綿城市建設(shè)檔案管理辦法》。? ? ? 上午10點(diǎn)30分左右海綿城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作組成員到達(dá)八里洼景觀節(jié)點(diǎn),查看西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程施工現(xiàn)場,11點(diǎn)到達(dá)歷陽湖工地,并對西圩子壕河系生態(tài)綜合治理二期工程檔案資料進(jìn)行檢查。在檢查過程中,工作組成員聽取了我項(xiàng)目部檔案管理人員的工作匯報(bào),西圩子壕二期工程資料整理工作受到工作組成員的高度評價(jià)。? ? ??西圩子壕二期工程項(xiàng)目部嚴(yán)格按照《濟(jì)南市海綿城市建設(shè)檔案管理辦法》進(jìn)行檔案管理,做好了工序材料的收集、整理和歸檔工作。西圩子壕二期工程檔案管理工作配備足夠的專用檔案柜,檔案管理人員采取積極有效措施,保護(hù)檔案的安全、完整。在工程施工過程中西圩子壕二期工程檔案管理人員主動(dòng)做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;對工程施工過程中的各個(gè)請示及批復(fù)、報(bào)告、調(diào)研報(bào)告,簡報(bào),重大會(huì)議發(fā)言、交流材料,會(huì)議通知,領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,督辦督察,監(jiān)督考核以及各職能組形成的土地拆遷、資金申請、審計(jì)招標(biāo),規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作中形成的具體材料及相應(yīng)的電子文件進(jìn)行收集歸檔;對項(xiàng)目工程施工過程中的工序資料做好收集、整理工作。?? ? ? 檔案管理工作組田處長對西圩子壕二期工程的資料整理工作做出了充分肯定,同時(shí)也對施工過程中的檔案管理工作提出指導(dǎo)意見:資料要與現(xiàn)場施工相對應(yīng),積極做好電子檔案的收集與管理,并要求電子檔案做到精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
? ? ??通過本次檢查,項(xiàng)目部成員表示會(huì)在以后的檔案管理工作中更加嚴(yán)格要求,使得檔案管理工作真正能夠?yàn)楣こ谭?wù),提高項(xiàng)目工程的價(jià)值,為濟(jì)南市海綿城市的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。